Política de privacidad del Canal Ético Losán

Política de Privacidad Canal Ético

Responsable del Tratamiento

Titularidad: LOSÁN GESTIÓN INTEGRAL, S.L.
CIF: B15848617
Domicilio: Calle Casares Quiroga, 9, A Coruña, 15008
Correo de Contacto: canal.etico@losan.es

Fines del Tratamiento

Para determinar la posible instrucción de expedientes relativos a posibles infracciones de la normativa aplicable (interna y externa), y en particular:

• Infracciones de las políticas de Compliance 
• Infracciones de las leyes y normas reglamentarias que resulten de aplicación.
• Infracciones del catálogo de delitos de los que responden penalmente las personas jurídicas y que se controlan por el Sistema de LOSÁN.

Base Jurídica

Tratamiento necesario para el cumplimiento de una obligación legal aplicable al responsable del tratamiento. Art. 6.1.c) RGPD. En concreto, el cumplimiento de la Directiva (UE) 2019/1937 del Parlamento Europeo y del Consejo de 23 de octubre de 2019 relativa a la protección de las personas que informen sobre infracciones del Derecho de la Unión y, en su caso, la normativa estatal de trasposición, Ley 2/2023, de 20 de febrero, reguladora de la protección de las personas que informen sobre infracciones normativas y de lucha contra la corrupción.

Colectivo de Interesados

Empleados del grupo LOSÁN, cualquier persona que trabaje bajo su supervisión, contratistas, subcontratistas y proveedores, clientes, socios de negocio, y en general cualquier tercero que pueda verse afectado por conductas que pudieran resultar contrarias a las normativas descritas en el apartado referente a las finalidades del tratamiento.

Derechos del Interesado

• Derecho a solicitar el acceso a sus datos personales.
• A solicitar la rectificación de sus datos personales o su supresión.
• En determinadas circunstancias, derecho a limitar el tratamiento de sus datos personales, en cuyo caso únicamente serán conservados por la entidad para el ejercicio o la defensa de reclamaciones.
• En determinadas circunstancias y por motivos relacionados con su situación particular, derecho a oponerse a su tratamiento.
• Derecho a la portabilidad de datos.
• El interesado podrá ejercitar estos derechos mediante el envío de un correo electrónico a la dirección dpo@losan.es

Categoría de Datos Personales

• Nombre y apellidos, DNI/NIE, dirección, teléfonos, e-mail.
• Datos referentes al empleo o cargo dentro de la organización del denunciante y del denunciado.
• Relación de LOSÁN con el tercero afectado (ya sea particular o empresa).
• Hechos vinculados a las denuncias.
• Indicios sobre infracciones administrativas y/o penales. En su caso, documentación que justifique la existencia de dichas infracciones.

Categoría Destinatarios

• Órgano de Gobierno.
• Comité de Compliance.
• Ministerio fiscal y órganos judiciales.
• Órganos Administrativos encargados de tutelar el interés protegido.
• Encargados del tratamiento de datos personales.

Transferencia Internacional

No están previstas transferencias a terceros países u organizaciones internacionales.

Período de Conservación Plazo Supresión

Se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que se recabaron y para determinar las posibles responsabilidades derivadas del tratamiento. Posteriormente, la conservación o, en su caso, la supresión se realiza conforme a la normativa legal en vigor.

Los datos de quien formule la comunicación y de los empleados y terceros deberán conservarse en el sistema de denuncias únicamente durante el tiempo imprescindible para decidir sobre la procedencia de iniciar una investigación sobre los hechos denunciados.

No se recopilarán datos personales cuya pertinencia no resulte manifiesta para tratar una denuncia específica o, si se recopilan por accidente, se eliminarán sin dilación indebida.

El plazo máximo de borrado en caso de que no se hallen hechos relevantes para la instrucción es de 3 meses. En estos supuestos podrá almacenarse la información completamente anonimizada, pero no se procederá al bloqueo. Sin embargo, en caso de que fuese necesario tratar los datos personales durante más tiempo para continuar la investigación o porque se decida entablar acciones legales, los datos se conservarán por el responsable para su tratamiento, si bien su tratamiento dejará de ser gestionado por el Canal Ético y pasará a ser tratado por la asesoría jurídica de LOSÁN.